Liceo Scientifico G.Gandini e Liceo Classico P.Verri

Cir. 197: programmazione attività amministrative e di servizio in presenza dal 4 maggio

Scritto da: dirigente
Data: 30 Apr 2020

Lodi,  30 aprile 2020
Circolare n. 197
Oggetto: programmazione attività amministrative e di servizio in presenza dal 4 maggio

A  tutto il personale DOCENTE e ATA
Agli STUDENTI e ai loro GENITORI

Come noto, il DPCM del 26 aprile 2020 conferma in generale le misure sulla scuola già in atto, a partire dalla  sospensione delle attività didattiche in presenza fino al termine delle lezioni (8 giugno), rinviando ai dirigenti le scelte per garantire le  attività amministrative  e di servizio che non possono essere svolte con ricorso al “lavoro agile”.

Per la nostra scuola, si ravvisano alcune necessità che richiedono la presenza in servizio di alcune unità di personale, sia amministrativo sia collaboratore scolastico, per alcuni giorni la settimana, nel rispetto delle condizioni disposte dal Governo e adottate dal nostro istituto con specifico  protocollo, sottoscritto dal Responsabile SPP, dal Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, dal Dirigente (verrà pubblicato a breve nella sezione SICUREZZA del sito).

A titolo esemplificativo, dal 4 maggio in poi, occorre provvedere alle seguenti attività:

  • rinnovo pulizia di tutti i locali degli edifici Gandini e Verri, a partire dagli uffici di segreteria , presidenza, vicepresidenza, aula docenti, aula studio, auditorium;
  • sanificazione (da parte di ditta esterna) di tutti i locali (con precedenza agli spazi sopraindicati);
  • ripristino del decoro delle aree esterne (rinnovo taglio erba, pulizia aree verdi …);
  • attività di supporto all’avvio dei lavori per l’adeguamento delle strutture alla prevenzione incendi (in teoria l’impresa aggiudicatrice dell’appalto potrebbe iniziare i lavori già nella settimana dal 4 maggio);
  • regolamentazione accesso degli studenti per il ritiro di propri materiali didattici;
  • attività amministrative propedeutiche agli Esami di Stato (che si svolgeranno in presenza dal 17 giugno) e all’adozione dei libri di testo;
  • individuazione nuova piattaforma per gestione “registro elettronico” e “segreteria digitale”, con progressivo trasferimento  dei dati e adeguato supporto formativo;
  • aggiornamento “Amministrazione trasparente” ;
  • definizione nuovo “Manuale di gestione del protocollo”.

Con calendari settimanali, curati rispettivamente dalla DSGA per la parte amministrativa e dal collaboratore delegato Rosolino Brusati per la parte dei servizi, si procederà all’individuazione dei contingenti di personale di volta in volta necessari e alla definizione delle relative turnazioni. Inizialmente si partirà con una programmazione relativa al periodo  dal 4 al 15 maggio, in cui sarà aperto solo il liceo Gandini (non ancora il Verri) nelle giornate di LUNEDI-MERCOLEDI-VENERDI ore 8.00 – 13.00 (MARTEDI 5 maggio solo per la sanificazione).

L’accesso all’edificio del liceo Gandini (non agli uffici interni della segreteria) è consentito ai soli docenti muniti dei dispositivi di protezione e alle condizioni previste  nel protocollo di prossima pubblicazione.
Tutti gli impegni collegiali fino all’8 giugno sono confermati in modalità a distanza.
Il ricevimento del pubblico resta sospeso. Per il ritiro dei materiali da parte degli studenti seguiranno specifiche indicazioni. Per qualsiasi comunicazione  resta in funzione il servizio telefonico da lunedi a venerdi, ore 10.00 – 12.00, e il contatto mail: LOPS010007@istruzione.it

Il Dirigente Scolastico
Giusy Moroni